Várias empresas do país estão a recrutar colaboradores para as áreas administrativa/secretariado
Em vários pontos do país há vagas disponíveis para desempenhar funções relacionadas com administrativo e secretariado. Em vários casos é exigida profissional mínima de 1 a 3 anos nas respectivas funções e mínimo de 12º ano de escolaridade (dependendo da empresa que se encontra a contratar). Sendo que para outros casos a experiência, apesar de apreciada não é fator determinante e a escolaridade também pode variar consoante a empresa que se encontra a recrutar.
Para desempenho de funções os candidatos devem possuir o seguinte perfil profissional:
- Expediente geral do escritório.
- Elaboração de relatórios.
- Atendimento telefónico
- Experiência administrativa.
- Dinamismo e motivação.
- Boa apresentação
- Boa gestão de tempo.
- Faturação
- Conhecimentos de Excel e Word.
É igualmente da responsabilidade do serviço administrativo e de secretariado ter capacidade de organização e planeamento, efetuar gestão de agenda e de economato, arquivo, gerir os meios materiais e financeiros disponíveis. É também importante os bons conhecimentos de língua estrangeira, marcar e preparar reuniões e entrevistas, fazer o despacho da correspondência, contactar interlocutores, organizar e manter diversos ficheiros e dossiers, bem como organização e execução de tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa/tarefas de receção e de apoio à gestão de recursos humanos.
Em suma, ter a responsabilidade de gerir tarefas que se tornam vitais para o bom funcionamento de qualquer empresa e/ou organização.
Para poder visualizar todas as vagas disponíveis e apresentar a sua candidatura e outras informações relevantes, como horários, localidades e salário, pode ver todas as oportunidades de emprego aqui.
